首頁 › 教學文章

蝦皮庫存怎麼同步才不會超賣?代購賣家的庫存更新做法

日本官網缺貨了、蝦皮卻還能下單,就會超賣。這篇說明代購賣家怎麼用蝦皮「價格及庫存」範本批次更新庫存,以及範本要當下載、只改庫存格、用條碼配對這三個重點。

庫存同步避免超賣約 6 分鐘更新:2026-10-15
先講結論

官網一缺貨就改蝦皮庫存。用當下剛下載的「價格及庫存」範本,只改庫存那一格,上傳後再核對一次。

超賣是怎麼發生的

代購賣家的庫存其實在日本官網。官網缺貨了,蝦皮上的數字卻沒人改,客人照樣能下單。

超賣通常是這樣發生的

日本官網

缺貨

沒人改

蝦皮賣場

還顯示 3 件

客人照樣下單

買不到貨只能取消,還可能被給負評、影響賣場表現。

問題不在缺貨,在缺貨了卻沒人知道。

用蝦皮範本批次改庫存

蝦皮賣家中心可以一次改很多件的庫存:我的商品 → 更新商品資料 → 下載,選「價格及庫存」範本,改完再上傳。

用蝦皮範本批次改庫存

1. 看官網有沒有貨

每件商品對到最新的有貨/缺貨

2. 下載當下的範本

我的商品 → 更新商品資料 → 價格及庫存

3. 只改庫存那一格

整份留著,其他欄位照原樣

4. 上傳後核對

有成功筆數,抽幾件回賣場確認

每一輪都照這四步,少一步就可能改錯。

三個重點,少一個就可能出事

範本要當下載

範本帶著下載當下的庫存。拿前一晚的範本隔天用,等於把舊數字蓋回去,反而超賣。

整份留著,只改庫存格

不要刪掉其他列或欄位。只留要改的幾列,可能被蝦皮判成處理 0 筆。

上傳後要核對

看處理結果有沒有成功筆數,再抽幾件回賣場確認數字真的變了。

先把商品對準:用條碼,不要用名字猜

同系列不同色的商品名字很像,只看名字很容易對錯。最可靠的是條碼。

用條碼把官網商品對到蝦皮規格

日本官網商品

  • 商品名稱常改、很像
  • JAN 條碼
條碼一樣
才算同一件

蝦皮規格

  • 規格名稱自己取的
  • 商品選項貨號
把 JAN 條碼填進蝦皮的「商品選項貨號」,之後每次更新都能自動對上。
對不上的怎麼辦?寧可列出來自己看一眼,也不要用「名字最像」自動配。配錯一次,就會把別件商品的庫存改掉。

常見問題

蝦皮怎麼一次改很多件庫存?

賣家中心「我的商品 → 更新商品資料 → 下載」,選「價格及庫存」範本,改完庫存再上傳。

為什麼不能用前一天下載的範本?

範本裡帶著下載當下的庫存。隔天用舊範本,等於把舊數字蓋回去,可能反而超賣。

上傳庫存範本後顯示處理 0 筆是什麼原因?

常見原因是只留了要改的幾列或刪了欄位。範本要整份保留,只改庫存那一格。

官網商品怎麼對到蝦皮規格?

最可靠的是條碼:把日本商品的 JAN 條碼填進蝦皮的「商品選項貨號」,之後每次更新都能自動對上。

用 Daigoo! 代購

官網缺貨,Daigoo 幫你改蝦皮庫存

Daigoo 自動同步蝦皮的即時庫存,再跟日本官網比對。原廠缺貨、已補貨、庫存偏低一眼看完,持貨為 0 但蝦皮還有貨的會標成超賣風險,確認後推回蝦皮。

Daigoo 庫存頁:列出原廠缺貨、已補貨與超賣風險的商品
Daigoo 工作台(功能示意圖)
  1. 自動同步蝦皮庫存Daigoo 自動

    定時把蝦皮上的庫存抓回來,跟官網狀態放在一起看。

  2. 標出超賣風險Daigoo 自動

    原廠缺貨但蝦皮還有貨的,直接標出來。

  3. 用條碼對規格Daigoo 自動

    只認條碼和真正的上架紀錄,不用名字猜。

  4. 推回蝦皮並核對Daigoo 自動

    當下抓範本、只改庫存格,上傳後自動核對結果。

4 小時檢查一次缺貨
自動標出超賣風險
8 個官網來源分頁
  1. NT$39試用 14 天
  2. NT$399第 1–2 個月/月
  3. NT$690第 3 個月起/月
申請試用 →

延伸閱讀